慶典活動(dòng)是一種禮儀性活動(dòng)，我國(guó)有關(guān)方面專門(mén)作出明文規(guī)定, 要嚴(yán)格控制, 認(rèn)真執(zhí)行申報(bào)制度。開(kāi)業(yè)慶典的賓客邀請(qǐng):一般有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),工商、稅務(wù)等直接管轄部門(mén),同行業(yè)人員等等.至于邀請(qǐng)的方式既可以電話邀請(qǐng)，還可以發(fā)傳真，當(dāng)然發(fā)邀請(qǐng)函或當(dāng)面邀請(qǐng)能體現(xiàn)您的誠(chéng)意了。企業(yè)開(kāi)業(yè)慶典策劃所涉及到的方方面面有很多。例如：慶典的場(chǎng)地選擇、場(chǎng)地布置、舞臺(tái)燈光音響、內(nèi)容安排、來(lái)賓接待等。每一個(gè)環(huán)節(jié)都是不容忽視的，不然的話，很容易影響開(kāi)業(yè)慶典的正常進(jìn)行。
爲(wèi)此要做的慣例任務(wù)有：選擇無(wú)效的群眾傳達(dá)媒介，停止集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多爲(wèi)：停業(yè)典禮舉行的日期、停業(yè)典禮舉行的地點(diǎn)、停業(yè)之際對(duì)顧客的優(yōu)惠、停業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)特征，等等。從總體下去看，開(kāi)業(yè)典禮大都由收?qǐng)?、進(jìn)程、結(jié)局三大根本順序所構(gòu)成。收?qǐng)?，即奏?lè)，約請(qǐng)來(lái)賓就位，宣布典禮正式開(kāi)端，引見(jiàn)次要來(lái)賓。進(jìn)程，是停業(yè)典禮的中心內(nèi)容，它通常包括本單位擔(dān)任人講話，來(lái)賓代表致詞，啟動(dòng)某項(xiàng)停業(yè)標(biāo)志，等等。結(jié)局，則包括停業(yè)典禮完畢后，賓主一首停止現(xiàn)場(chǎng)觀賞、聯(lián)歡、座談等等。它是停業(yè)典禮的序幕。開(kāi)業(yè)典禮影響的大小，實(shí)踐上往往取決于來(lái)賓的身份的上下與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下，要力爭(zhēng)多約請(qǐng)一些來(lái)賓參與開(kāi)業(yè)典禮。
開(kāi)業(yè)典禮多在停業(yè)現(xiàn)場(chǎng)舉行，其場(chǎng)地可以是正門(mén)之外的廣場(chǎng)，也可以是正門(mén)之內(nèi)的大廳。按常規(guī)，舉行開(kāi)業(yè)典禮時(shí)賓主一概站立，故普通不布座椅。對(duì)于每個(gè)慶典活動(dòng)都有一個(gè)適時(shí)舉行的問(wèn)題。首先選擇一個(gè)好時(shí)機(jī),，不僅可以為活動(dòng)典禮增色不少,，還可以增強(qiáng)活動(dòng)的效果。流程及準(zhǔn)備：首先需要組建一個(gè)慶典策劃分配團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)辦事，分清在開(kāi)業(yè)慶典中各自的職責(zé).開(kāi)業(yè)慶典終的目標(biāo)是什么要達(dá)到什么效果。類似引起消費(fèi)者的注意,得到消費(fèi)者的認(rèn)可或提供度,美譽(yù)度，樹(shù)立良好的企業(yè)形象,為以后的壯大做基 礎(chǔ)。
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