檔案文件在整理過程中要注意維護(hù)和保持原有的基礎(chǔ)
檔案文件是在特定的歷史、條件、環(huán)境、事件背景下形成的，在整理過程中一定要維護(hù)和保持，以便未來再現(xiàn)這種歷史聯(lián)系。檔案的整理應(yīng)該充分利用原有的基礎(chǔ)，充分重視和利用先前整理的基礎(chǔ)，不要輕易的打亂、重整。
例如業(yè)務(wù)部門或者文書人員整理的順序、整理的方法，如果僅因?yàn)閭€人感覺已經(jīng)落伍，就把它重新打亂、重新按照自已的要求來做，像這種觀念是不可取的，我們提倡應(yīng)該充分的重視和利用之前已經(jīng)整理好的那種已有的這個基礎(chǔ)。
檔案數(shù)字化之前要先整理整體建庫和補(bǔ)充著錄
檔案數(shù)字化之前的整理工作包括整體建庫及補(bǔ)充著錄兩方面。在進(jìn)行檔案數(shù)字化時對于沒有完整著錄信息的單位需要對目錄集中著錄和建庫，在完成編目工作后，才有可能銜接數(shù)字化對象審批、檔案出庫、整理、檢查核對等工作；對于已建庫但條目信息仍不完整的，應(yīng)該對缺失、錯誤等信息進(jìn)行糾正，以確保信息完整，從而支援檔案數(shù)字化成果的服務(wù)利用工作。如進(jìn)一步設(shè)置及補(bǔ)充人名、地名、附件等著錄項(xiàng)目。
檔案整理常見類型和環(huán)節(jié)
檔案整理是指將具有保存價值的材料按照國家有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)處理成規(guī)范格式的檔案，滿足保管、使用的要求。
紙質(zhì)檔案是目前比較常見的類型，因此紙質(zhì)檔案的整理是較多的，以我們中泰德信公司為例，我們整理的檔案中，紙質(zhì)檔案占98%以上，其中，文書檔案、人事檔案、會計(jì)檔案占比較大，基建檔案占比較小。
文書檔案的整理包括清理、鑒定、修裱、組件、裝訂、排序、編號、編頁、編目、裝盒、上架等環(huán)節(jié)。其中鑒定是比較具有技術(shù)含量的工作。
以上信息由專業(yè)從事紙質(zhì)檔案整理外包的北京中泰德信于2025/1/1 16:07:14發(fā)布
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